DA­TEN­SCHUTZ

DA­TEN­SCHUTZ­ER­KLÄ­RUNG

Mit die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung in­for­miert Port­mann Zür­cher Le­gal, Zug, wie wir Per­so­nen­da­ten er­he­ben, ver­wen­den, wei­ter­ge­ben und an­der­wei­tig be­ar­bei­ten. Dies ist kei­ne ab­schlies­sen­de Be­schrei­bung al­ler Da­ten­be­ar­bei­tun­gen von Port­mann Zür­cher Le­gal, Zug. Al­len­falls sind an­de­re Da­ten­schutz­er­klä­run­gen, in­di­vi­du­el­le, den Da­ten­schutz be­tref­fen­de Er­klä­run­gen oder In­for­ma­tio­nen auf be­stimm­te Sach­ver­hal­te an­wend­bar. Un­ter Per­so­nen­da­ten wer­den alle An­ga­ben ver­stan­den, die sich auf eine be­stimm­te oder be­stimm­ba­re na­tür­li­che Per­son beziehen.

Kon­takt­an­ga­ben

Ver­ant­wort­lich für die in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung be­schrie­be­nen Da­ten­be­ar­bei­tun­gen ist Port­mann Zür­cher Le­gal, Zug, so­weit wir Sie im Ein­zel­fall nicht an­ders in­for­mie­ren. Sie kön­nen sich in Be­zug auf An­lie­gen zum Da­ten­schutz über fol­gen­de Kon­takt­adres­se an uns wenden:

Port­mann Zür­cher Le­gal, Landis+Gyr-Strasse 1, CH-6300 Zug
Tel. +41 41 710 58 91
E‑mail: info@​portmannlegal.​com

Da­ten­be­ar­bei­tung Website

Ser­ver- Log­da­tei­en: Die­se Web­site er­fasst au­to­ma­tisch tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen über Ihre Ge­rä­te, ins­be­son­de­re die Ih­rem Ge­rät zu­ge­ord­ne­te IP-Adres­se. Dies ist eine tech­ni­sche Not­wen­dig­keit und für die Über­tra­gung von In­hal­ten un­ab­ding­bar. Eine Ver­knüp­fung mit Per­so­nen­da­ten fin­det nicht statt.

Coo­kies: Auf un­se­rer Web­site kom­men Coo­kies zum Ein­satz. Be­su­chen Sie un­se­re Web­site, wer­den die­se von Ih­rem Brow­ser lo­kal ge­spei­chert. Die lo­kal ge­spei­cher­ten Coo­kies las­sen bei wie­der­hol­ten Be­su­chen un­se­rer Web­site eine Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers zu. So­ge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies blei­ben für die Dau­er der Nut­zung des Brow­sers bzw. der Web­sei­te ge­spei­chert und wer­den spä­tes­tens beim Schlies­sen des Brow­sers aus dem Spei­cher ge­löscht. Mit Dau­er­coo­kies kön­nen im Brow­ser be­stimm­te Prä­fe­ren­zen und Ein­stel­lun­gen für un­se­re Web­sei­te ge­spei­chert wer­den, so­dass die­se bei wei­te­ren Be­su­chen un­se­rer Web­sei­te wie­der ab­ge­ru­fen wer­den kön­nen. Dau­er­coo­kies wer­den nach Ab­lauf der de­fi­nier­ten Spei­cher­dau­er ge­löscht. Die Kon­trol­le über die Coo­kies liegt bei Ih­nen. Sie kön­nen via Brow­ser­ein­stel­lun­gen Coo­kies ge­ne­rell an­neh­men oder ab­leh­nen so­wie die Nut­zung von Coo­kies ein­schrän­ken und ge­spei­cher­te Coo­kies löschen.

Goog­le Maps: Un­se­re Web­site bin­det Kar­ten­ma­te­ri­al des Diens­tes Goog­le Maps von Goog­le Ire­land Li­mi­t­ed ein. Bei der Nut­zung von Goog­le Maps wer­den von Goog­le Da­ten über die Nut­zung des Kar­ten­ma­te­ri­als durch Be­nut­zer be­ar­bei­tet und ge­nutzt. Dazu kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­sen und – je nach Brow­ser­ein­stel­lung der Be­nut­zer – auch Stand­ort­da­ten ge­hö­ren. Goog­le kann sol­che Da­ten ge­ge­be­nen­falls auch für ei­ge­nen Zwe­cke be­ar­bei­ten (z.B. Mar­ke­ting- und Markt­for­schungs­zwe­cke und zur Ver­wal­tung ih­rer Platt­for­men) und agiert da­mit als Ver­ant­wort­li­che. Kon­sul­tie­ren Sie des­halb die Da­ten­schutz­er­klä­rung von Goog­le un­ter https://​po​li​ci​es​.goog​le​.com/​p​r​i​v​a​c​y​?​h​l​=de.

Kon­takt­auf­nah­me per E‑Mail und Te­le­fon: Er­folgt eine Kon­takt­auf­nah­me über die auf der Web­site be­reit­ge­stell­ten E‑­Mail-Adres­sen oder Te­le­fon­num­mern, wer­den die mit der E‑Mail oder dem Te­le­fo­nat über­mit­tel­ten Per­so­nen­da­ten ge­spei­chert. Die­se Da­ten die­nen zur Be­ar­bei­tung der Kon­takt­auf­nah­me und wer­den ge­ge­be­nen­falls an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben, wel­che die Da­ten in ei­ge­ner Ver­ant­wor­tung bearbeiten.

Da­ten­schutz­er­klä­rung Mandatsverhältnis

  1. Wir be­ar­bei­ten Per­so­nen­da­ten (Da­ten, die na­tür­li­che Per­so­nen di­rekt oder in­di­rekt iden­ti­fi­zie­ren), wel­che wir im Rah­men der Man­dats­be­zie­hung von Ih­nen oder be­tei­lig­ten Drit­ten er­hal­ten oder die wir selbst er­he­ben. Ver­ant­wort­lich für die in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung be­schrie­be­ne Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten ist Port­mann Zür­cher Le­gal (Ka­rin Port­mann Zürcher).
  2. Ei­ni­ge der Per­so­nen­da­ten über­las­sen Sie bzw. die be­trof­fe­nen Per­so­nen uns selbst, wenn Sie bzw. die­se uns über E‑Mail oder per Te­le­fon kon­tak­tie­ren und un­se­re Dienst­leis­tun­gen nach­fra­gen. Dazu ge­hö­ren z.B. der Name und Kon­takt­da­ten so­wie In­for­ma­tio­nen über die Rol­le der be­trof­fe­nen Per­so­nen beim Un­ter­neh­men oder bei der Or­ga­ni­sa­ti­on, für wel­che Sie oder die je­wei­li­gen Kon­takt­per­so­nen tä­tig sind oder in de­ren Na­men Sie bzw. die­se uns kon­tak­tie­ren. Wir be­ar­bei­ten zu­dem Per­so­nen­da­ten, die wir un­se­rer Kor­re­spon­denz mit Drit­ten (na­ment­lich Kli­ent­schaft, Ge­gen­par­tei­en, Be­hör­den und Ge­rich­te und de­ren Mit­ar­bei­ten­den oder wei­te­ren Kon­takt­per­so­nen er­hal­ten (z.B. Name, Kon­takt­da­ten, Ge­burts­da­tum, An­ga­ben zum Ar­beits­ver­hält­nis, zur Ein­kom­mens­si­tua­ti­on, Fa­mi­li­en­ver­hält­nis­ses oder zum Ge­sund­heits­zu­stand). Zu­dem er­he­ben wir ei­ni­ge Per­so­nen­da­ten selbst, z.B. aus öf­fent­li­chen Re­gis­tern oder auf Websites.
  3. Die er­wähn­ten Ar­ten von Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir pri­mär, um un­se­re Rechts­dienst­leis­tun­gen zu er­brin­gen, zu do­ku­men­tie­ren und abzurechnen.
  4. Zur Er­rei­chung der in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung be­schrie­be­nen Zwe­cke kann es not­wen­dig sein, dass wir die Per­so­nen­da­ten an fol­gen­de Ka­te­go­rien von Emp­fän­gern wei­ter­ge­ben: Ex­ter­ne Dienst­leis­ter, Kli­ent­schaft, Ge­gen­par­tei­en und ihre Rechts­ver­tre­te­rin­nen, Ge­schäfts­part­ner, mit de­nen wir die Rechts­dienst­leis­tungs­er­brin­gung al­len­falls ko­or­di­nie­ren müs­sen, so­wie Be­hör­den und Gerichte.
  5. Die Per­so­nen­da­ten be­ar­bei­ten wir in un­se­rem Ver­ant­wor­tungs­be­reich in der Schweiz. Wir kön­nen die Per­so­nen­da­ten aber an Emp­fän­ge­rin­nen (na­ment­lich Kli­ent­schaft, Ge­gen­par­tei­en oder Be­hör­den) über­mit­teln, die ih­rer­seits die Per­so­nen­da­ten in an­de­ren Län­dern be­ar­bei­ten, ein­schliess­lich sol­cher, die kein mit Schwei­zer Recht ver­gleich­ba­res Da­ten­schutz­ni­veau ge­währ­leis­ten. Letz­te­res wer­den wir ba­sie­rend auf ei­ner Ein­wil­li­gung oder Stan­dard­ver­trags­klau­seln tun, oder wenn es zur Er­fül­lung ei­nes Ver­trags oder zur Durch­set­zung von Rechts­an­sprü­chen not­wen­dig ist.
  6. Wir spei­chern die Per­so­nen­da­ten nur so lan­ge, wie dies zur Ab­wick­lung des Man­dats­ver­hält­nis­ses not­wen­dig ist, eine ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs- und Do­ku­men­ta­ti­ons­pflicht be­steht oder wir dar­an ein über­wie­gen­des pri­va­tes oder öf­fent­li­ches In­ter­es­se ha­ben. Wir tref­fen ver­hält­nis­mäs­si­ge und zu­mut­ba­re Vor­keh­run­gen zum Schutz von Per­so­nen­da­ten vor Ver­lust, un­be­rech­tig­ter Ver­än­de­rung oder un­be­fug­ten Zu­grif­fen Drit­ter. Wenn Sie uns über eine drit­te Par­tei (z.B. über Ihre Mit­ar­bei­ten­den oder an­de­ren Kon­takt­per­so­nen) Per­so­nen­da­ten lie­fern, ist es an Ih­nen, die­se in all­ge­mei­ner Wei­se über die Be­ar­bei­tung durch Rechts­dienst­leis­ter (wie wir) oder an­de­re ex­ter­ne Dienst­leis­ter zu in­for­mie­ren (z.B. in ei­ner Da­ten­schutz­er­klä­rung für Mit­ar­bei­ten­de). Ste­hen kei­ne recht­li­chen oder ver­trag­li­chen Pflich­ten oder tech­ni­sche Grün­de ent­ge­gen, lö­schen oder an­ony­mi­sie­ren wir Ihre Da­ten grund­sätz­lich nach Ab­lauf der Spei­cher- oder Bearbeitungsdauer.
  7. Wir wei­sen Sie dar­auf hin, dass wir im Rah­men der Man­dats­füh­rung auf ex­ter­ne IT-Dienst­leis­ter und Cloud-Pro­vi­der mit Ser­vern in der Schweiz und im Aus­land zu­rück­grei­fen. Wir set­zen so­dann be­stimm­te IT-Dienst­leis­tun­gen so­wie Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel ein, wel­che mit Da­ten­si­cher­heits­ri­si­ken ver­bun­den sein kön­nen (z.B. E‑Mail, Vi­deo­kon­fe­ren­zen). Es ob­liegt Ih­nen, uns über den Wunsch nach be­son­de­ren Si­cher­heits­mass­nah­men zu ori­en­tie­ren. Wenn wir Per­so­nen­da­ten an ein Land ohne an­ge­mes­se­nen ge­setz­li­chen Da­ten­schutz be­kannt­ge­ben, stel­len wir si­cher, dass dies in Über­ein­stim­mung mit dem an­wend­ba­ren Da­ten­schutz­recht ge­schieht. Wir sor­gen für ei­nen an­ge­mes­se­nen Schutz, ins­be­son­de­re durch aus­rei­chen­de ver­trag­li­che Ga­ran­tien wie die Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Eu­ro­päi­schen Kom­mis­si­on oder in­dem wir uns auf ein an­de­res recht­li­ches In­stru­ment stützen.
  8. Wir ha­ben ein den ge­nann­ten Zwe­cken ent­spre­chen­des be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Be­ar­bei­tung der Per­so­nen­da­ten. Ei­ni­ge Be­ar­bei­tun­gen sind zu­dem not­wen­dig, da­mit wir un­se­re ver­trag­li­chen Pflich­ten Ih­nen ge­gen­über oder un­se­re ge­setz­li­chen Pflich­ten (z.B. Auf­be­wah­rungs­pflich­ten) er­fül­len können.
  9. Be­trof­fe­ne Per­so­nen ha­ben ins­be­son­de­re das Recht auf Aus­kunft der über sie ge­spei­cher­ten Per­so­nen­da­ten und den Zweck der Da­ten­be­ar­bei­tung, das Recht auf Be­rich­ti­gung so­wie auf Lö­schung oder Ein­schrän­kung der Be­ar­bei­tung ih­rer Per­so­nen­da­ten, das Recht, der Be­ar­bei­tung zu wi­der­spre­chen, das Recht auf Er­grei­fung ei­nes Rechts­be­hel­fes bei ei­ner zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de so­wie auf Datenübermittlung/​Übertragbarkeit. Für sämt­li­che An­fra­gen in Be­zug auf Ihre Rech­te oder sons­ti­ge Fra­gen kön­nen Sie sich per E‑Mail an info@​portmannlegal.​com wen­den oder uns an un­se­re Post­adres­se schrei­ben. Dar­über hin­aus, so­weit auf Sie an­wend­bar, be­steht ein Be­schwer­de­recht bei der Da­ten­schutz­auf­sichts­be­hör­de an Ih­rem Wohn­ort, Ar­beits­platz oder dem Ort der an­geb­li­chen Da­ten­schutz­ver­let­zung. Die zu­stän­di­ge Da­ten­schutz­be­hör­de der Schweiz ist der Eid­ge­nös­si­sche Da­ten­schutz- und Öf­fent­lich­keits­be­auf­trag­te (http://​www​.edo​eb​.ad​min​.ch). Im Zwei­fels­fall be­hal­ten wir uns bei An­fra­gen vor, ei­nen Nach­weis über Ihre Iden­ti­tät zu ver­lan­gen. Be­ach­ten Sie aber bit­te, dass für die­se Rech­te Vor­aus­set­zun­gen und Aus­nah­men gel­ten. So­weit recht­lich zu­läs­sig oder er­for­der­lich, kön­nen wir An­fra­gen zur Aus­übung die­ser Rech­te ab­leh­nen. So dür­fen oder müs­sen wir die Per­so­nen­da­ten al­len­falls trotz Auf­for­de­rung zur Lö­schung der Per­so­nen­da­ten oder Ein­schrän­kung der Be­ar­bei­tung aus recht­li­chen Grün­den auf­be­wah­ren oder an­der­wei­tig wei­ter­be­ar­bei­ten. Eine er­teil­te Ein­wil­li­gung in die Be­ar­bei­tung von Per­so­nen­da­ten kön­nen Sie je­der­zeit uns ge­gen­über wi­der­ru­fen. Bit­te be­ach­ten Sie, dass der Wi­der­ruf erst für die Zu­kunft wirkt. Be­ar­bei­tun­gen, wel­che vor dem Wi­der­ruf er­folgt sind, sind da­von nicht betroffen.
  10. Es ist kei­ne Ein­wil­li­gung sei­tens der Kli­ent­schaft, ih­rer Mit­ar­bei­ten­den oder an­de­ren Kon­takt­per­so­nen in die Da­ten­schutz­er­klä­rung not­wen­dig. Es han­delt sich bei der Da­ten­schutz­er­klä­rung le­dig­lich um die In­for­ma­ti­on über Art, Um­fang und Zweck der Nut­zung Per­so­nen­da­ten durch Port­mann Zür­cher Le­gal. Letz­te­re be­hält sich das Recht vor, den In­halt der vor­ge­nann­ten Da­ten­schutz­er­klä­rung je­der­zeit und ohne An­kün­di­gung ein­sei­tig zu än­dern. Es wird da­her emp­foh­len, un­se­re Da­ten­schutz­er­klä­rung re­gel­mäs­sig auf un­se­rer Web­site zu konsultieren.
  11. Bei Fra­gen oder wenn Sie bzw. Ihre Mit­ar­bei­ten­den oder an­de­ren Kon­takt­per­so­nen Ihre bzw. de­ren da­ten­schutz­recht­li­chen Be­trof­fe­nen­rech­te wahr­neh­men möch­ten, kon­tak­tie­ren Sie uns bit­te über info@​portmannlegal.​com oder schrei­ben Sie an das Port­mann Zür­cher Le­gal, zHd. Ka­rin Port­mann Zürcher

Port­mann Zür­cher Le­gal, Zug / 01.10.2023

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